研讨空间预约 |
研讨空间预约服务 为方便读者开展专题研讨和学术交流,图书馆面向全校师生提供研讨空间预约服务。 一、预约方法: 1.1服务对象:持有效校园卡的在校学生及教职工。 1.2预约途径:研究室实行预约使用制,读者登录“座位与空间预约系统”网上预约。 1.2.1网页预约:http://ic.lib.wust.edu.cn/ 1.2.2公众号预约:图书馆微信公众号→热门服务→空间预约 1.3登录预约系统后,首先在系统的个人中心→联系方式栏目填有效手机号,完善个人信息,然后填写预约申请。 1.4读者可提前3天申请预约研究室,每人每次只能预约一个研究室。 1.5取消预约:若不能按时使用,请提前在预约系统取消预约,否则产生违约记录。 二、预约时段:8:30-21:30 三、注意事项: 3.1预约成功后,请预约人及成员在预约时间刷卡签到。 3.2如果刷卡人数达不到房间使用最小人数(例如:团体研究室6人),记申请者违约。 3.3超过预订时间30分钟未签到,本次预约自动取消,记违约一次。 注:可在预约开始时间之前5分钟内刷卡签到。 3.4研究室仅作读者学术活动之用,严禁用于其它用途,研究室不得交换或转让他人使用。一经发现,将取消使用权。 3.5空间预约采用信用积分制,每位读者有300积分,违约一次扣100分,扣完后5天不能登录预约系统。 3.6爱惜室内设施,规范使用设备,发现设备故障或有其他疑问,请与服务台工作人员联系,不得擅自处理,否则由此造成设备损坏须予以赔偿。 3.7开展研讨活动时勿反锁房门;请控制音量,以免打扰他人。 3.8妥善保管个人物品,若有遗失,读者自负其责。 归还事项: 3.9研究室使用完毕,使用人须将桌面和室内清理干净,按提示关闭电脑、关灯、关窗,将屏幕及设备和座椅复位,检查完好后关门,前往服务台办理退还手续。 3.10工作人员检查验收合格,预约者方可关门结束使用离开。 3.11若未做好以上事项、或未找工作人员办理退还手续离开,造成设备丢失或其它损失,照价赔偿,记严重违约,视情节扣100-300分,累计两次严重违约进黑名单,停止预约人及团队一学期预约资格。 温馨提示:请仔细浏览预约页面“预约须知”、“使用帮助”的栏目说明。 空间服务台:黄家湖馆在202学习空间中部 ,青山馆在西裙楼215室。 四、开放预约空间简况 线下预约:请点击下载、填写“空间使用登记表”并盖公章,送图书馆办公室登记备案。 五、预约使用流程图 |