图书馆 “小微权力”清单

2024年06月28日 10:30  点击:[]


序号

职权名称

行使依据

基本程序流程

责任岗位(人)

1

图书馆研讨空间预约

1.图书馆座位与空间预约须知

2.图书馆“廉政风险防范”管理规定

1.读者登录“座位与空间预约系统”网上预约,可提前3天申请;

网页预约:http://ic.lib.wust.edu.cn/

公众号预约:图书馆微信公众号→热门服务→空间预约

2.登录系统后,须填写个人信息。每人每次只能预约一个研究室。若不能按时使用,提前在预约系统取消预约。

3.预约成员须在预约时间按时刷卡签到,超过预约时间30分钟未签到,本次预约自动取消。

4.研究室使用完毕,使用人按相关规定清理个人物品,到服务台办理退还手续。

图书馆阅读推广部

2

科研经费购买图书资料报销

财务报销

相关规定

1.从我校官网首页登陆教职工信息门户页面,进入“网上办事大厅”;

2.在全部服务下选择图书馆,点击“教职工图书报销登记表”,在表中依次填入需要报销图书的相关信息(请确认录入信息与购书明细单/购书小票一致),并上传购书发票的电子附件;

3.点击页面左上侧的“提交”按钮即可;

4.待图书馆审核通过后,申请人即可在网上办事大厅右上角“个人中心”中“我的事务”下打印已审核通过的带图书馆入库章的“教职工图书报销登记表”;

5.财务报销。申请人按财务报销流程携带发票、打印出的“教职工图书报销登记表”及其他报销材料到财务处办理购置图书的报销手续。若单次图书报销总额超过人民币1万元,需报馆长签字。

图书馆资源建设部

3

师生学术论文认定

1.武科大关于印发《武汉科技大学学术期刊分级规定》的通知(2020年5号文)

2.武汉科技大学研究生奖学金评选计分参考标准

3.JCR及其他权威检索工具

1.由学院、职能部门向图书馆出具工作联系函;

2.委托人在图书馆网页上下载“查收查引委托单”;

3.填写委托单发送至工作邮箱;

4.与委托人联系,当面或电话确认委托申请;

5.文献检索,检索人员撰写论文收录引用检索报告;

6.主任/副主任审核;

7.邮箱发送或电话通知领取报告;

8.委托人领取报告

图书馆学科服务部

4

教职工职称评审论文认定

1.武科大关于印发《武汉科技大学学术期刊分级规定》的通知(2020年5号文)

2.武汉科技大学教师专业技术职务任职资格申报评审条件(试行)

3.JCR及其他权威检索工具

1.由人事处向图书馆出具工作联系函;

2.制定工作规范及工作流程;

3.接受人事处移交的本年度教职工职称评审材料;

4.为每位教职工建立相关支撑材料文档;

5.完成所有教职工教研/科研论文初步检索及定级;

6.互审、复审、终审;

7.填报并提交最终检索及定级结论。

图书馆学科服务部

5

图书逾期、遗失、损坏赔偿及豁免办理

1.《武汉科技大学图书馆图书借还规则》

2.《武汉科技大学图书馆读者服务部岗位职责》

3.《武汉科技大学图书馆读者部腐败风险点及防范措施》

4《武汉科技大学图书馆图书赔偿及图书逾期处理办法》

5.图书馆当年超期免罚活动实施管理办法。

1.读者登录(手机、网页、图书馆查询机)图书馆书目系统,进入我的图书馆查询自己是否有图书逾期和遗失图书情况;

2.及时带上自己的“一卡通”去图书馆一楼图书借还处办理相关手续。

图书馆读者服务部

6

离校手续办理

1.《武汉科技大学图书馆读者服务部岗位职责》

2.《武汉科技大学图书馆读者部腐败风险点及防范措施》

3.《武汉科技大学图书馆图书赔偿及图书逾期处理办法》

4. 图书馆当年毕业生离校专项工作会议要求

1.离校读者查询自己的借阅信息;

2.及时带上自己的“一卡通”在规定时间内去图书馆一楼图书借还处办理图书归还、逾期处罚或遗失损坏图书赔偿等相关离校盖章手续。

图书馆读者服务部


 

上一条:图书馆办公室来信来函处理规程