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序号 | 职权名称 | 行使依据 | 基本程序流程 | 责任岗位(人) |
1 | 图书馆研讨空间预约 | 1.图书馆座位与空间预约须知 2.图书馆“廉政风险防范”管理规定 | 1.读者登录“座位与空间预约系统”网上预约,可提前3天申请; 网页预约:http://ic.lib.wust.edu.cn/ 公众号预约:图书馆微信公众号→热门服务→空间预约 2.登录系统后,须填写个人信息。每人每次只能预约一个研究室。若不能按时使用,提前在预约系统取消预约。 3.预约成员须在预约时间按时刷卡签到,超过预约时间30分钟未签到,本次预约自动取消。 4.研究室使用完毕,使用人按相关规定清理个人物品,到服务台办理退还手续。 | 图书馆阅读推广部 |
2 | 科研经费购买图书资料报销 | 财务报销 相关规定 | 1.从我校官网首页登陆教职工信息门户页面,进入“网上办事大厅”; 2.在全部服务下选择图书馆,点击“教职工图书报销登记表”,在表中依次填入需要报销图书的相关信息(请确认录入信息与购书明细单/购书小票一致),并上传购书发票的电子附件; 3.点击页面左上侧的“提交”按钮即可; 4.待图书馆审核通过后,申请人即可在网上办事大厅右上角“个人中心”中“我的事务”下打印已审核通过的带图书馆入库章的“教职工图书报销登记表”; 5.财务报销。申请人按财务报销流程携带发票、打印出的“教职工图书报销登记表”及其他报销材料到财务处办理购置图书的报销手续。若单次图书报销总额超过人民币1万元,需报馆长签字。 | 图书馆资源建设部 |
3 | 师生学术论文认定 | 1.武科大关于印发《武汉科技大学学术期刊分级规定》的通知(2020年5号文) 2.武汉科技大学研究生奖学金评选计分参考标准 3.JCR及其他权威检索工具 | 1.由学院、职能部门向图书馆出具工作联系函; 2.委托人在图书馆网页上下载“查收查引委托单”; 3.填写委托单发送至工作邮箱; 4.与委托人联系,当面或电话确认委托申请; 5.文献检索,检索人员撰写论文收录引用检索报告; 6.主任/副主任审核; 7.邮箱发送或电话通知领取报告; 8.委托人领取报告 | 图书馆学科服务部 |
4 | 教职工职称评审论文认定 | 1.武科大关于印发《武汉科技大学学术期刊分级规定》的通知(2020年5号文) 2.武汉科技大学教师专业技术职务任职资格申报评审条件(试行) 3.JCR及其他权威检索工具 | 1.由人事处向图书馆出具工作联系函; 2.制定工作规范及工作流程; 3.接受人事处移交的本年度教职工职称评审材料; 4.为每位教职工建立相关支撑材料文档; 5.完成所有教职工教研/科研论文初步检索及定级; 6.互审、复审、终审; 7.填报并提交最终检索及定级结论。 | 图书馆学科服务部 |
5 | 图书逾期、遗失、损坏赔偿及豁免办理 | 1.《武汉科技大学图书馆图书借还规则》 2.《武汉科技大学图书馆读者服务部岗位职责》 3.《武汉科技大学图书馆读者部腐败风险点及防范措施》 4《武汉科技大学图书馆图书赔偿及图书逾期处理办法》 5.图书馆当年超期免罚活动实施管理办法。 | 1.读者登录(手机、网页、图书馆查询机)图书馆书目系统,进入我的图书馆查询自己是否有图书逾期和遗失图书情况; 2.及时带上自己的“一卡通”去图书馆一楼图书借还处办理相关手续。 | 图书馆读者服务部 |
6 | 离校手续办理 | 1.《武汉科技大学图书馆读者服务部岗位职责》 2.《武汉科技大学图书馆读者部腐败风险点及防范措施》 3.《武汉科技大学图书馆图书赔偿及图书逾期处理办法》 4. 图书馆当年毕业生离校专项工作会议要求 | 1.离校读者查询自己的借阅信息; 2.及时带上自己的“一卡通”在规定时间内去图书馆一楼图书借还处办理图书归还、逾期处罚或遗失损坏图书赔偿等相关离校盖章手续。 | 图书馆读者服务部 |